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Firmar bien es prevalecer después

Un instrumento suscrito sin control de integridad es un documento. Un instrumento suscrito con firma electrónica avanzada, constancia de conservación y sello de tiempo es prueba preconstituida, y se admite como tal.

El punto de partida

Cada instrumento nace con su valor probatorio resuelto.

Configuramos la plataforma y la bóveda para que la prueba no tenga que construirse después, cuando ya hay controversia y todo documento adquiere una fecha bajo sospecha. La tecnología sostiene el proceso y otorga visibilidad: vincula las áreas de práctica con la operación y permite verificar el estado de cada asunto en tiempo real.

Utilizamos inteligencia artificial en tareas de apoyo, bajo política institucional escrita y con herramientas autorizadas. No sustituye el trabajo intelectual del profesional: todo entregable es revisado, corregido y asumido por un abogado o contador de la firma, que responde por él ante el cliente y ante la autoridad.

Capacidades

Siete capacidades que sostienen la operación.

Capa jurídica de la firma electrónica.

Firma avanzada con la e.firma del Servicio de Administración Tributaria, firma electrónica avanzada en materia mercantil conforme al Código de Comercio, y reglas de atribución, integridad y no repudio estipuladas en el propio instrumento, de modo que la firma no se litigue por separado de la obligación.

Capa de conservación.

Constancia de conservación conforme a la NOM-151-SCFI-2016 emitida por prestador acreditado, sellado de tiempo y hash criptográfico por documento, con verificación de integridad exportable que se sostiene por sí sola como elemento de prueba.

Capa de seguridad.

Gestión y resguardo documental electrónico con cifrado de extremo a extremo, control de acceso por rol y autenticación de dos factores, bitácora de auditoría inmutable, auditoría de seguridad de la información y políticas de protección de datos personales.

Analítica legal y análisis predictivo.

Aprendizaje automático sobre grandes volúmenes de información jurídica —jurisprudencia, precedentes, historial de asuntos— para estimar probabilidad de éxito, identificar tendencias de carga fiscal y detectar anomalías antes de que escalen.

Procesamiento de lenguaje natural sobre contratos.

Extracción de cláusulas clave, identificación de riesgos y anomalías contractuales y debida diligencia documental a una escala que la revisión manual no alcanza. Es lo que convierte un contrato firmado en un instrumento gobernable.

Automatización de procesos.

Robotización de tareas repetitivas y de alto volumen: conciliaciones, generación de reportes, control de plazos y recordatorios. Menos error humano en lo mecánico, más tiempo profesional en lo que exige criterio.

Monitoreo de cumplimiento en tiempo real.

Vigilancia de operaciones para identificar patrones asociados a lavado de dinero o a incumplimiento normativo, con alertas escaladas por severidad al responsable de cada área.

Ciclo de vida contractual

Seis etapas, un solo expediente.

El contrato no termina cuando se firma: la firma es apenas la tercera etapa. Recorra la línea para ver qué ocurre en cada momento y qué queda registrado.

T−180T−90 · T−30
Durante todo el cicloVerificación recurrente de la contraparte contra listados fiscales, listas de sanciones y antecedentes judiciales, con cadencia mensual, bimestral o semestral según criticidad.
Y en cada etapaBitácora inalterable de quién generó, autorizó, firmó, consultó o descargó cada versión del instrumento, con acceso segregado por rol, entidad y materia.
Ecosistema de Gestión Legal Digital

Diez componentes sobre un mismo repositorio.

Desarrollado con URDATEN®. Cada componente opera de forma autónoma, y su valor se multiplica cuando funcionan como una sola línea de mando sobre el mismo acervo de instrumentos. Recorra el dial para conocer cada uno.

Qué se obtiene

Siete salidas verificables del ecosistema.

La tecnología de la firma existe para que el cliente vea el estado real de sus asuntos sin pedir un reporte y sin esperar un correo. Recorra el dial para conocer cada salida.

Siguiente paso

¿Tiene un asunto que revisar?

Descríbanos su situación en tres líneas. Le decimos con franqueza si es un asunto que podemos atender.

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