Lea con atención. Estos Términos y Condiciones de Uso regulan el acceso y la utilización de la solución «LITCRONO · Control de jornada laboral». Al aceptarlos, la organización que contrata la solución y cada persona que registra su jornada en ella quedan obligadas por su contenido. Si no está de acuerdo, absténgase de utilizar la solución.
01Partes y aceptación
1.1. LEGAL IN TECH, S. de R.L. de C.V. («LEGAL IN TECH») es titular de la solución tecnológica «LITCRONO · Control de jornada laboral», que comprende el registro electrónico de entradas y salidas, la gestión de permisos, vacaciones, incapacidades y registros omitidos, el control de horas de servicio social y prácticas profesionales, y los tableros e informes de cumplimiento de jornada (la «Solución»). AMERICA LEGAL BUFETE, S.C. («AMERICA LEGAL®») presta los servicios profesionales de implementación y cumplimiento laboral que se ofrecen por medio de ella.
1.2. Estos Términos se aceptan por medios electrónicos en términos del artículo 1803 del Código Civil Federal y de los artículos 89 a 94 del Código de Comercio. La aceptación queda registrada en bitácora con fecha, hora y cuenta.
02Definiciones
- Organización: la persona física o moral que contrata la Solución para registrar la jornada de su personal, en su carácter de patrón o de beneficiaria de los servicios.
- Persona colaboradora: quien registra su jornada o sus horas en la Solución, cualquiera que sea el esquema de su relación con la Organización.
- NIP: número de identificación personal, confidencial e intransferible, que identifica a la Persona colaboradora al registrar.
- Registro: el asiento electrónico de entrada, salida, permiso o incidencia, con su fecha, hora y ubicación.
- Zona declarada: el domicilio o lugar de trabajo que la Organización autoriza para cada Persona colaboradora.
03Naturaleza del servicio
3.1. La Solución es una herramienta tecnológica de registro y control. No sustituye las decisiones de la Organización en materia de relaciones laborales, disciplina, pago de salarios o contraprestaciones, ni constituye asesoría jurídica por sí misma.
3.2. La Organización es la única responsable de determinar los horarios, las tolerancias, las políticas de permisos y vacaciones y las consecuencias de los registros, conforme a la Ley Federal del Trabajo, sus contratos y su reglamento interior de trabajo.
3.3. El uso de la Solución no determina por sí mismo la naturaleza laboral o civil de la relación entre la Organización y cada Persona colaboradora.
04Cuentas, NIP y accesos
4.1. La Organización da de alta a sus Personas colaboradoras y designa a las personas administradoras que resuelven permisos y consultan informes.
4.2. El NIP es personal e intransferible. Registrar con el NIP de otra persona, o permitir que otra persona use el propio, es un uso indebido que la Organización podrá sancionar conforme a sus políticas. La Persona colaboradora debe solicitar de inmediato el cambio de su NIP si sospecha que fue conocido por un tercero.
4.3. LEGAL IN TECH podrá bloquear temporalmente un NIP ante intentos fallidos reiterados o indicios de uso indebido.
4.4. La Organización puede otorgar a las personas de Talento Humano que designe una cuenta de consulta de solo lectura, sin facultades para registrar, corregir ni resolver. Cada lunes la Solución envía por correo electrónico institucional el informe semanal de jornada a la Dirección General y a Talento Humano.
4.5. La Persona colaboradora puede activar el registro con huella o rostro en un solo teléfono propio. El registro firmado por ese dispositivo tiene el mismo valor que el realizado con NIP; el NIP se solicita cada 30 días, al cambiar de dispositivo o tras tres intentos sin confirmar la huella. Debe avisar de inmediato a Talento Humano si pierde el teléfono, para dar de baja el dispositivo.
05Registro de jornada y geolocalización
5.1. Cada Registro conserva la fecha y hora oficial del centro de México, la ubicación geográfica obtenida en ese instante y su precisión, la dirección IP y el tipo de navegador.
5.2. La ubicación se solicita únicamente al registrar y requiere la autorización de la Persona colaboradora en su dispositivo. La Solución no realiza rastreo continuo ni consulta la ubicación fuera del acto de registro. Sin ubicación, el Registro no se asienta.
5.3. Los Registros fuera de la Zona declarada se marcan para revisión y deben justificarse conforme a las políticas de la Organización.
5.4. Los Registros no se eliminan. Toda corrección se hace mediante una solicitud de registro omitido o una nota de la persona administradora, que queda en bitácora junto al Registro original.
5.5. Zonas. Son zonas declaradas el centro de trabajo de la Organización y, para trabajo a distancia ocasional, el domicilio o los domicilios que la Persona colaboradora informe. Todo Registro realizado en otro lugar se considera trabajo de campo y debe contar con la autorización previa de la Organización.
5.6. Aviso con acuse. Antes de asentar cada Registro de entrada o de salida, la Solución muestra el aviso que la Organización determine; el Registro solo se asienta si la Persona colaboradora lo acepta. La aceptación se incorpora a una bitácora encadenada mediante huellas digitales SHA-256.
5.7. Protección del domicilio. La Solución conserva del domicilio informado únicamente la entidad federativa y las coordenadas de la zona; los demás datos se testan y no son visibles para las áreas de la Organización.
06Permisos, vacaciones e incapacidades
6.1. Las solicitudes se tramitan dentro de la Solución y se turnan a la persona que la Organización designe. La resolución y su fecha quedan registradas.
6.2. Los certificados de incapacidad y cualquier documento con datos de salud se entregan solo cuando la Persona colaboradora lo decide, con su consentimiento expreso y por escrito, y se resguardan con medidas reforzadas conforme a la Política de Privacidad. El documento puede enviarse desde el checador como fotografía tomada con el teléfono celular o en PDF, y solo lo consultan la Dirección General y las personas de Talento Humano que esta autorice.
07Obligaciones de la Organización
- Informar a sus Personas colaboradoras la existencia y las reglas del registro, y poner a su disposición el aviso de privacidad correspondiente.
- Mantener actualizadas las altas, bajas, horarios y Zonas declaradas.
- Usar la información solo para fines de control de jornada, cumplimiento laboral y de seguridad social.
- Conservar los Registros por los plazos que exija la legislación aplicable, entre otros el artículo 804 de la Ley Federal del Trabajo.
08Obligaciones de la Persona colaboradora
- Registrar personalmente su entrada y su salida, con su propio NIP y desde el lugar en que efectivamente se encuentra.
- Proporcionar información veraz en sus solicitudes.
- No intentar alterar la ubicación, la hora o el funcionamiento de la Solución.
09Valor probatorio
9.1. Los Registros constituyen mensajes de datos en términos del Código de Comercio y pueden ofrecerse como prueba conforme a la Ley Federal del Trabajo. Su fuerza probatoria se apreciará con la bitácora que acredita su integridad y la fiabilidad del método.
9.2. LEGAL IN TECH no garantiza el resultado de ningún procedimiento ni la valoración que una autoridad haga de los Registros.
9.3. La bitácora de acuses se verifica íntegramente cada semana y su corte puede sellarse con Folio de Seguridad y QR de Autenticidad mediante LITXIGNIA by Legal In Tech, lo que permite acreditar en una prueba pericial la fecha cierta, la integridad y la secuencia de los avisos aceptados.
10Disponibilidad
LEGAL IN TECH realizará esfuerzos razonables para mantener la Solución disponible. Podrá interrumpirla por mantenimiento, causas de fuerza mayor o fallas de terceros proveedores. En esos casos, la Organización deberá prever un medio alterno de registro y asentarlo después como registro omitido.
11Propiedad intelectual
La Solución, su código, su diseño, sus bases de datos y sus manuales son obra protegida por la Ley Federal del Derecho de Autor y la Ley Federal de Protección a la Propiedad Industrial. Las denominaciones LEGAL IN TECH y LITCRONO, así como su logotipo, sello e ícono GA, son signos distintivos de LEGAL IN TECH, S. de R.L. de C.V., y AMERICA LEGAL® es marca de su titular. Estos Términos no otorgan licencia alguna para su uso.
12Responsabilidad
12.1. LEGAL IN TECH responde por el funcionamiento de la Solución conforme a estos Términos y al contrato de servicios. No responde por las decisiones laborales de la Organización, por el uso indebido del NIP, por la falta de señal o de permisos de ubicación del dispositivo ni por la información incorrecta capturada por las personas usuarias.
12.2. Salvo dolo o negligencia grave, la responsabilidad total de LEGAL IN TECH se limita al monto pagado por la Organización en los doce meses anteriores al hecho que la origine.
13Confidencialidad
La información de jornada, permisos e incidencias es confidencial. Solo la conocen la Persona colaboradora, las personas administradoras designadas por la Organización y el personal de LEGAL IN TECH y de AMERICA LEGAL® que la requiera para prestar el servicio, sujeto a deber de secreto.
14Suspensión y terminación
LEGAL IN TECH podrá suspender cuentas ante uso indebido o incumplimiento de pago. Al terminar el servicio, la Organización podrá solicitar dentro de los treinta días naturales siguientes la exportación de sus Registros; transcurrido ese plazo, se bloquearán y conservarán solo por los plazos legales aplicables.
15Modificaciones
LEGAL IN TECH podrá modificar estos Términos. Las modificaciones se publicarán en esta página con su fecha de actualización y se solicitará una nueva aceptación cuando afecten derechos u obligaciones esenciales.
16Ley aplicable y jurisdicción
Estos Términos se rigen por las leyes federales de los Estados Unidos Mexicanos. Para su interpretación y cumplimiento, las partes se someten a los tribunales competentes de la Ciudad de México y renuncian a cualquier otro fuero, sin perjuicio de las acciones laborales que correspondan ante la autoridad competente.
17Marco normativo
- Ley Federal del Trabajo, en particular las disposiciones sobre jornada, descansos, vacaciones y conservación de documentos (artículo 804).
- Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (DOF 20-03-2025).
- Código de Comercio (mensajes de datos) y Código Civil Federal.
- Ley Federal del Derecho de Autor y Ley Federal de Protección a la Propiedad Industrial.
Contacto: info@americalegal.law · 55 6385 7030 · Av. Insurgentes Sur 1425, Piso 7 C-D, Col. Insurgentes Mixcoac, Alcaldía Benito Juárez, C.P. 03920, Ciudad de México.