Aviso simplificado. La organización para la que usted trabaja o presta servicios es responsable de los datos de su jornada que se registran en LITCRONO; LEGAL IN TECH, S. de R.L. de C.V. los trata por su encargo. Se usan para registrar y controlar su jornada, sus permisos y sus incidencias, y para cumplir obligaciones laborales y de seguridad social. Su ubicación se obtiene solo al registrar. Los datos de salud solo se tratan con su consentimiento expreso. Puede ejercer sus derechos ARCO conforme al apartado 8.
01Responsables y encargado
1.1. Responsable del tratamiento de los datos de jornada: la Organización que contrata LITCRONO y con la que usted mantiene una relación de trabajo o de prestación de servicios. Cuando esa Organización es AMERICA LEGAL BUFETE, S.C., su domicilio es Av. Insurgentes Sur 1425, Piso 7 C-D, Col. Insurgentes Mixcoac, Alcaldía Benito Juárez, C.P. 03920, Ciudad de México.
1.2. Encargado: LEGAL IN TECH, S. de R.L. de C.V., titular de la solución, trata esos datos únicamente por cuenta e instrucciones de la Organización, conforme a un instrumento que lo obliga a guardar confidencialidad, aplicar medidas de seguridad y no usarlos para fines propios.
1.3. LEGAL IN TECH es responsable, en cambio, de los datos de contacto de las personas que administran la cuenta de la Organización y de las bitácoras de seguridad de la solución.
02Datos que se tratan
| Categoría | Datos |
|---|---|
| Identificación | Nombre, área, esquema de colaboración, correo institucional y NIP (almacenado de forma protegida) |
| Jornada | Fecha y hora de cada entrada y salida, horas acumuladas, retardos y registros omitidos |
| Ubicación | Coordenadas y precisión en el instante del registro, la Zona declarada más cercana y la distancia a ella |
| Técnicos | Dirección IP y tipo de navegador del dispositivo usado al registrar |
| Permisos e incidencias | Tipo, fechas, horario, goce de sueldo y motivo de cada solicitud, su resolución y los documentos de respaldo que usted decida adjuntar |
| Servicio social y prácticas | Programa, institución educativa y horas acreditadas |
| Datos sensibles | Solo cuando usted los entrega: certificados de incapacidad u otros documentos con información de salud |
03Finalidades
Primarias, necesarias para la relación con la Organización:
- Registrar y controlar la jornada o las horas de servicio y su duración.
- Validar el lugar de cada registro frente a las Zonas declaradas.
- Tramitar permisos, vacaciones, incapacidades y registros omitidos.
- Cumplir obligaciones laborales, fiscales y de seguridad social, y atender requerimientos de autoridad.
- Acreditar horas de servicio social o prácticas para su liberación.
- Elaborar el informe semanal de jornada, que se envía cada lunes por correo electrónico institucional a la Dirección General y a Talento Humano, y ponerlo a disposición de estas en una vista de consulta de solo lectura.
- Prevenir el uso indebido del NIP y mantener la seguridad de la solución.
No existen finalidades secundarias. Sus datos no se usan para publicidad ni para elaborar perfiles ajenos a la relación con la Organización.
04Fundamento y consentimiento
4.1. El tratamiento para las finalidades primarias deriva de la relación jurídica con la Organización y de obligaciones legales, por lo que no requiere consentimiento en términos de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares.
4.2. Los datos de salud son datos personales sensibles. Solo se tratan si usted decide entregarlos y otorga su consentimiento expreso y por escrito, que se recaba en la propia solución antes de adjuntar el documento: al elegir «Incapacidad», usted decide si autoriza y adjunta la foto o el PDF, si no autoriza o si prefiere revisarlo directamente con Talento Humano sin cargar nada. Su elección queda registrada con fecha, hora y dirección IP. En el motivo de una solicitud de permiso no debe describir padecimientos; basta indicar «incapacidad».
05Geolocalización
5.1. La ubicación se solicita al presionar «Entrada» o «Salida» y solo con el permiso que usted otorgue en su dispositivo. No hay rastreo continuo ni consulta de la ubicación en otro momento.
5.2. La comparación entre la ubicación del registro y las Zonas declaradas se realiza en los servidores de la solución. Las coordenadas no se envían a servicios de geocodificación ni a otros terceros.
5.3. Domicilio protegido. Cuando usted informe uno o más domicilios para trabajo a distancia ocasional, LITCRONO conserva únicamente la entidad federativa y las coordenadas que delimitan la zona correspondiente, con un radio de 300 metros. La calle, el número, la colonia y el código postal se testan y no son visibles para Talento Humano ni para otras áreas de la Organización. Las coordenadas se obtienen por única vez a partir del domicilio informado, mediante herramientas cartográficas de uso público y sin asociarlo a su nombre, y solo son accesibles para la administración técnica de la solución. No se recaban ni conservan fotografías de su domicilio.
5.4. En los registros hechos desde su domicilio no se guarda ni se muestra en texto el lugar ni las coordenadas; solo se asienta la zona. Los registros fuera de las zonas declaradas se consideran trabajo de campo y requieren la autorización previa que establezca la Organización.
5.5. Aviso con acuse. Antes de asentar cada entrada o salida, el checador le muestra el aviso de jornada o de terminación de jornada que determine la Organización; el registro solo se asienta si usted lo acepta. Su aceptación queda en una bitácora con la hora del servidor, la zona, el método de identificación y una huella digital SHA-256 del texto del aviso, encadenada con la del acuse anterior, de modo que cualquier alteración es detectable. Cada semana se genera un corte de esa bitácora que la Organización puede sellar con Folio de Seguridad y QR de Autenticidad para su conservación como prueba. Las confirmaciones de registro se muestran en pantalla; el correo electrónico se reserva para avisos de excepción.
06Remisiones y transferencias
6.1. Remisiones. Sus datos se comunican a LEGAL IN TECH como encargado y a los proveedores de infraestructura que alojan la solución, sujetos a obligaciones de confidencialidad y seguridad.
6.2. Transferencias. No se transfieren datos a terceros, salvo en los supuestos del artículo 36 de la ley, entre ellos a autoridades laborales, fiscales, de seguridad social o jurisdiccionales que lo requieran, y, a su solicitud, a su institución educativa para la liberación del servicio social o las prácticas.
6.3. Acceso interno. Dentro de la Organización, la información de jornada, permisos e incidencias solo es accesible para la Dirección General y para las personas de Talento Humano que esta autorice, mediante cuenta personal y contraseña. Talento Humano la consulta en una vista de solo lectura, sin facultades para modificar registros, y recibe cada lunes el informe semanal de jornada por correo electrónico institucional. Ni la vista ni el informe se comparten con terceros.
07Seguridad
Se aplican medidas administrativas, técnicas y físicas: acceso por roles, NIP protegido, comunicaciones cifradas, bitácora inalterable de cada registro y de cada corrección, y resguardo reforzado de documentos con datos de salud, visibles solo para la Dirección General y las personas de Talento Humano que esta autorice.
Registro con huella o rostro (opcional). Si usted lo activa, el checador usa la huella dactilar o el reconocimiento facial de su teléfono. La verificación biométrica la realiza exclusivamente su dispositivo: LITCRONO no recibe, conserva ni trata su huella, su rostro ni plantilla biométrica alguna. Solo se almacena una llave pública ligada a ese dispositivo, su tipo, la fecha de activación y la fecha de su última validación con NIP, que se solicita cada 30 días. Puede dejar de usarla en cualquier momento registrando con su NIP o pidiendo a Talento Humano la baja del dispositivo.
08Derechos ARCO y revocación
8.1. Usted puede acceder a sus datos, rectificarlos, cancelarlos u oponerse a su tratamiento, revocar su consentimiento y limitar su uso, en los casos en que proceda.
8.2. Dirija su solicitud al área que su Organización designe. En el caso de AMERICA LEGAL BUFETE, S.C., escriba a amartinez@americalegal.law con copia a info@americalegal.law y el asunto «Derechos ARCO · LITCRONO». Incluya su nombre, un medio para responderle, el documento que acredite su identidad y la descripción clara de lo que solicita.
8.3. Le comunicaremos la determinación en un plazo máximo de veinte días hábiles y, si procede, se hará efectiva dentro de los quince días hábiles siguientes. Los registros de jornada no pueden cancelarse mientras la ley obligue a conservarlos; en ese caso se bloquean.
09Conservación
Los registros de jornada, permisos e incidencias se conservan durante la relación y, después, por los plazos que exija la legislación laboral, fiscal y de seguridad social, entre otros el previsto en el artículo 804 de la Ley Federal del Trabajo. Concluidos esos plazos, se bloquean y se suprimen. Los documentos con datos de salud se suprimen al concluir el plazo legal de conservación del expediente correspondiente.
10Personas menores de edad
LITCRONO no está diseñada para registrar a personas menores de dieciocho años. Si la Organización lo hiciera, será responsable de contar con las autorizaciones que la ley exige.
11Cambios
Cualquier cambio a esta Política se publicará en esta página con su fecha de actualización y se informará en la propia solución.
12Autoridad garante
Si considera que su derecho a la protección de datos personales ha sido vulnerado, puede acudir ante la Secretaría Anticorrupción y Buen Gobierno, autoridad competente en términos de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares vigente.
13Marco normativo
- Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (DOF 20-03-2025) y, en lo que no se oponga, su Reglamento y los Lineamientos del Aviso de Privacidad.
- Ley Federal del Trabajo y Ley del Seguro Social, respecto de la conservación de registros.
- Código de Comercio, respecto de los mensajes de datos.
Contacto: info@americalegal.law · 55 6385 7030 · Av. Insurgentes Sur 1425, Piso 7 C-D, Col. Insurgentes Mixcoac, Alcaldía Benito Juárez, C.P. 03920, Ciudad de México.