Términos y Condiciones de Uso

01Partes y aceptación

1.1. LEGAL IN TECH, S. de R.L. de C.V. («LEGAL IN TECH») es titular de la plataforma tecnológica «LITPACTA · Gobierno contractual» que comprende los módulos de gestión del ciclo de vida contractual, custodia y sello de instrumentos, evidencias de cumplimiento por área, mesa de diálogo, verificación de integridad, prevención de operaciones con recursos de procedencia ilícita y donativos (la «Plataforma»), y otorga su uso conforme a estos Términos. AMERICA LEGAL BUFETE, S.C. («AMERICA LEGAL®») presta, por medio de la Plataforma, servicios profesionales de cumplimiento a las organizaciones que la utilizan. En lo sucesivo, LEGAL IN TECH y AMERICA LEGAL® se denominarán conjuntamente los «Proveedores».

1.2. La «Organización Usuaria» es la persona moral, sea empresa, donataria autorizada u otra entidad, a cuyo nombre se habilita una cuenta en la Plataforma. Los «Usuarios Autorizados» son las personas físicas a quienes la Organización Usuaria o los Proveedores otorgan credenciales de acceso.

1.3. La aceptación se otorga por medios electrónicos al marcar las casillas correspondientes y seleccionar «Aceptar y continuar», lo que constituye consentimiento expreso en términos de los artículos 1803, fracción I, y 1834 Bis del Código Civil Federal, y 89 a 94 del Código de Comercio. La Plataforma conserva constancia de la aceptación con fecha, hora, versión aceptada y sello digital.

1.4. Quien acepta declara, bajo protesta de decir verdad, que cuenta con facultades suficientes para obligar a la Organización Usuaria, o que actúa con su autorización expresa.

1.5. Si entre la Organización Usuaria y cualquiera de los Proveedores existe un contrato de prestación de servicios o de licencia firmado, este prevalecerá sobre los presentes Términos en lo que se le oponga; en lo no previsto, se aplicarán estos Términos.

02Definiciones

Además de los términos definidos en el texto, se entenderá por:

• Datos Personales, Titular, Responsable, Encargado, Remisión y Transferencia: los conceptos definidos en el artículo 2 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (DOF 20-03-2025) y en su Reglamento.
• Actividad Vulnerable: cualquiera de las actividades previstas en el artículo 17 de la Ley Federal para la Prevención e Identificación de Operaciones con Recursos de Procedencia Ilícita («LFPIORPI»).
• Aviso: el aviso o informe que la Organización Usuaria debe presentar ante la Secretaría de Hacienda y Crédito Público por conducto del Servicio de Administración Tributaria.
• Contenido de la Organización: los datos, documentos, evaluaciones, actas y demás información que la Organización Usuaria o sus Usuarios Autorizados ingresen o generen en la Plataforma.
• Sello digital: el valor resumen calculado con el algoritmo SHA-256 sobre un registro o documento, que permite verificar su integridad.

03Naturaleza y alcance del servicio

3.1. La Plataforma es una herramienta de apoyo tecnológico para administrar el ciclo de vida de los contratos, custodiar y sellar instrumentos y evidencias, asignar responsables por área, documentar comunicaciones y resoluciones colegiadas, identificar y evaluar con enfoque basado en riesgo a contrapartes y donantes, verificar umbrales, formalizar convenios, generar archivos conforme a los formatos oficiales y dar seguimiento a obligaciones.

3.2. La Plataforma no sustituye el juicio, las decisiones ni las obligaciones de la Organización Usuaria como sujeto obligado conforme a los artículos 17, 18 y 20 de la LFPIORPI cuando realice actividades vulnerables, ni las de su representante encargado del cumplimiento, ni sus obligaciones contractuales, fiscales o corporativas. Las evaluaciones, grados de riesgo, alertas y resoluciones son responsabilidad exclusiva de la Organización Usuaria.

3.3. La Plataforma no presenta avisos ni informes ante autoridad alguna. La presentación se realiza por la Organización Usuaria en el portal oficial, con su firma electrónica avanzada, la cual nunca debe capturarse ni almacenarse en la Plataforma.

3.4. Las referencias normativas, guías y textos explicativos tienen carácter informativo y no constituyen asesoría jurídica, salvo que exista contrato de servicios profesionales con AMERICA LEGAL® que así lo establezca. La Organización Usuaria debe verificar la vigencia de las disposiciones aplicables.

3.5. La Plataforma aplica automáticamente el esquema de avisos que se encuentre en vigor a la fecha de generación. Cuando la autoridad no haya publicado la especificación técnica definitiva de un formato, la Plataforma lo construirá con base en las disposiciones publicadas en el Diario Oficial de la Federación y lo ajustará cuando dicha especificación se publique.

3.6. La Plataforma no revisa ni valida el contenido jurídico de los contratos, instrumentos o evidencias que se carguen, salvo que exista contrato de servicios profesionales con AMERICA LEGAL® que así lo establezca. Las asignaciones de áreas, plazos, semáforos e indicadores son herramientas de gestión y no sustituyen la revisión de los instrumentos por la Organización Usuaria.

04Cuentas, accesos y seguridad del usuario

1. Las credenciales son personales e intransferibles. Cada Usuario Autorizado es responsable de su custodia y de los actos realizados con ellas.
2. La Organización Usuaria es responsable de solicitar el alta y la baja oportuna de sus Usuarios Autorizados y de asignar accesos conforme al principio de mínimo privilegio.
3. Cualquier uso no autorizado, pérdida de credenciales o incidente debe notificarse de inmediato a los Proveedores.
4. Queda prohibido capturar en la Plataforma contraseñas, firmas electrónicas, claves de acceso a portales de autoridades, números completos de tarjetas o de cuentas bancarias, y cualquier dato que no sea necesario para la finalidad del servicio.

05Obligaciones de la Organización Usuaria

1. Ingresar información veraz, completa, lícita y pertinente, y mantenerla actualizada.
2. Contar con su propio aviso de privacidad y ponerlo a disposición de los titulares cuyos datos ingrese, en términos de los artículos 14 a 16 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares.
3. Contar con la base de licitud aplicable para cada tratamiento. El tratamiento necesario para cumplir la LFPIORPI encuentra fundamento en los supuestos de excepción al consentimiento previstos en el artículo 9 de dicha ley, en particular cuando esté previsto en una disposición jurídica o derive de una relación jurídica entre el titular y la Organización Usuaria.
4. Abstenerse de ingresar datos personales sensibles salvo que resulten indispensables, en cuyo caso deberá recabar el consentimiento expreso y por escrito del titular (artículo 8 de la misma ley).
5. Atender en tiempo y forma las solicitudes de derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición de sus titulares.
6. Utilizar la Plataforma exclusivamente para fines lícitos y para el cumplimiento de sus obligaciones, y no utilizarla para evadir, simular o fraccionar operaciones.

06Tratamiento de datos personales por encargo

6.1. Calidad de las partes. Respecto de los datos de contrapartes, donantes, beneficiarios controladores, representantes, apoderados, personal, integrantes de órganos y demás personas que la Organización Usuaria ingrese, esta es la Responsable y los Proveedores actúan como Encargados, en términos del artículo 2 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y de los artículos 50 a 55 de su Reglamento. La comunicación de datos de la Organización Usuaria a los Proveedores constituye una Remisión, que no requiere ser informada al titular ni contar con su consentimiento (artículo 53 del Reglamento).

6.2. Instrucciones. Los Proveedores tratarán los datos únicamente conforme a las instrucciones de la Organización Usuaria, contenidas en estos Términos, en el contrato aplicable y en la configuración de la cuenta, y se abstendrán de tratarlos para finalidades distintas.

6.3. Seguridad. Los Proveedores mantienen medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas para proteger los datos contra daño, pérdida, alteración, destrucción o uso, acceso o tratamiento no autorizado, conforme al artículo 18 de la ley, entre ellas: cifrado de las comunicaciones, control de acceso por cuenta y por usuario, segregación lógica de la información por organización, bitácoras, sellos digitales de integridad, respaldos y un sistema de gestión de seguridad de la información con referencia a la norma ISO/IEC 27001:2022.

6.4. Confidencialidad. Los Proveedores guardarán confidencialidad respecto de los datos, obligación que subsistirá aun después de concluida la relación, y la harán exigible a su personal.

6.5. Vulneraciones. Ante una vulneración de seguridad que afecte de forma significativa los derechos patrimoniales o morales de los titulares, los Proveedores lo comunicarán a la Organización Usuaria sin dilación, con la información necesaria para que esta informe a los titulares en términos del artículo 19 de la ley, y colaborarán en las medidas correctivas.

6.6. Subcontratación. La Organización Usuaria autoriza a los Proveedores a subcontratar servicios de infraestructura, hospedaje, plataforma y comunicaciones necesarios para operar la Plataforma, en términos de los artículos 54 y 55 del Reglamento. Los subencargados asumirán obligaciones equivalentes a las de los Proveedores. La relación de subencargados está disponible a solicitud de la Organización Usuaria.

6.7. Cómputo en la nube. La Plataforma opera en servicios de cómputo en la nube que cumplen las condiciones del artículo 52 del Reglamento: políticas de protección de datos afines a la normativa aplicable, transparencia de subcontrataciones, prohibición de atribuirse derechos sobre la información, confidencialidad, mecanismos de supresión y medidas que impiden el acceso no autorizado. La infraestructura puede ubicarse dentro o fuera del territorio nacional, siempre con garantías equivalentes.

6.8. Transferencias. Los Proveedores no transferirán los datos a terceros, salvo instrucción de la Organización Usuaria o en los supuestos del artículo 36 de la ley, como el requerimiento fundado y motivado de autoridad competente, del cual informarán a la Organización Usuaria salvo prohibición legal.

6.9. Derechos de los titulares. Las solicitudes que los Proveedores reciban de titulares cuyos datos trate la Organización Usuaria serán remitidas a esta dentro de los cinco días hábiles siguientes, y los Proveedores colaborarán para su atención.

6.10. Conclusión. Al terminar la relación, los Proveedores pondrán a disposición de la Organización Usuaria la información en formato estructurado y, una vez recibida, la bloquearán y suprimirán conforme a los plazos legales, salvo que una disposición obligue a conservarla.

6.11. Verificación. La Organización Usuaria podrá solicitar información razonable para verificar el cumplimiento de este apartado.

07Reserva de la información antilavado

7.1. La información y documentación relativa a avisos tiene carácter confidencial y reservado en términos del artículo 38 de la LFPIORPI. Los Proveedores y sus Usuarios Autorizados guardarán estricta reserva y no revelarán, ni siquiera al propio donante, la existencia de un aviso presentado o en valoración.

7.2. La presentación de avisos por la Organización Usuaria no implica transgresión a obligaciones de confidencialidad, en términos del artículo 22 de la LFPIORPI, y ninguna disposición de estos Términos podrá interpretarse como impedimento para cumplir esa obligación.

7.3. La conservación de la información y documentación soporte por un plazo no menor a diez años corresponde a la Organización Usuaria (artículo 18, fracción IV, de la LFPIORPI). La Plataforma la facilita mientras la relación esté vigente y permite su exportación.

7.4. La información que la Organización Usuaria entregue a autoridades queda sujeta, en su tratamiento por estas, a la Ley General de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados y a la Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública, en especial por lo que hace a su clasificación como información confidencial o reservada.

08Sellos digitales y documentos generados

8.1. Los sellos digitales permiten verificar que un registro no ha sido alterado desde su emisión. Los registros constituyen mensajes de datos con el valor que les reconocen los artículos 89, 89 bis, 93 y 1298-A del Código de Comercio. Los sellos no constituyen firma electrónica avanzada ni constancia de conservación emitida por prestador de servicios de certificación conforme a la NOM-151-SCFI-2016, salvo que así se indique expresamente.

8.2. Las actas, contratos, convenios, evaluaciones, evidencias y archivos generados o cargados son documentos de la Organización Usuaria. Su revisión, firma y uso son responsabilidad de esta.

8.3. Los archivos XML se generan conforme al esquema oficial en vigor. Antes de presentarlos, la Organización Usuaria debe revisar su contenido; los Proveedores no responden por el rechazo derivado de información incorrecta o incompleta.

09Propiedad intelectual

9.1. LEGAL IN TECH es titular de los derechos sobre el programa de cómputo, su código, arquitectura, bases de datos, matrices, metodologías, textos, diseño, interfaz y documentación de la Plataforma, protegidos por la Ley Federal del Derecho de Autor y la Ley Federal de Protección a la Propiedad Industrial. Las denominaciones LEGAL IN TECH y LITPACTA, así como su logotipo, sello e ícono GA, son signos distintivos de LEGAL IN TECH, S. de R.L. de C.V., y AMERICA LEGAL® es marca de su titular; estos Términos no otorgan licencia alguna para su uso. Las demás marcas y signos distintivos pertenecen a sus respectivos titulares.

9.2. Se otorga a la Organización Usuaria una licencia de uso no exclusiva, intransferible, revocable y limitada a sus fines internos durante la vigencia de la relación.

9.3. Queda prohibido copiar, modificar, descompilar, aplicar ingeniería inversa, extraer de forma automatizada, sublicenciar, revender o explotar la Plataforma o sus contenidos, así como eludir sus medidas de seguridad.

9.4. El Contenido de la Organización le pertenece. Los Proveedores únicamente podrán usar información disociada de forma irreversible y agregada, que no permita identificar a titular u organización alguna, para mejorar la Plataforma.

10Disponibilidad y actualizaciones

Los Proveedores procurarán la disponibilidad continua de la Plataforma, sin garantizar su operación ininterrumpida o libre de errores. Podrán realizar mantenimientos, actualizaciones normativas y mejoras, procurando avisar con anticipación las interrupciones programadas. La Organización Usuaria es responsable de prever con suficiente antelación la generación y presentación de sus avisos.

11Responsabilidad

11.1. Los Proveedores no serán responsables por: (a) las decisiones de la Organización Usuaria; (b) sanciones, créditos o consecuencias derivadas de información falsa, incompleta o extemporánea proporcionada por esta, o de la falta de presentación de avisos; (c) fallas de redes, servicios de terceros o portales de autoridad; (d) caso fortuito o fuerza mayor; ni (e) daños indirectos, lucro cesante o pérdida de oportunidad.

11.2. La responsabilidad total de los Proveedores, en conjunto, no excederá del monto efectivamente pagado por la Organización Usuaria por el uso de la Plataforma en los doce meses anteriores al hecho que la origine.

11.3. Las limitaciones anteriores no aplican en caso de dolo o mala fe, en términos del artículo 2106 del Código Civil Federal.

12Indemnidad

La Organización Usuaria sacará en paz y a salvo a los Proveedores, sus socios, directivos y personal frente a reclamaciones, procedimientos, sanciones o gastos, incluidos honorarios razonables, que deriven del tratamiento ilícito de datos personales que haya ingresado, de la falta de aviso de privacidad o de base de licitud, del incumplimiento de estos Términos o de la infracción de derechos de terceros.

13Confidencialidad

Las partes mantendrán en estricta confidencialidad la información que reciban con motivo de la relación, la utilizarán solo para los fines previstos y la protegerán con un grado de cuidado no inferior al que emplean para su propia información. Esta obligación subsistirá cinco años después de concluida la relación y, respecto de datos personales e información reservada, de forma indefinida.

14Suspensión y terminación

Los Proveedores podrán suspender o cancelar accesos, sin responsabilidad, ante el incumplimiento de estos Términos, uso ilícito, riesgo de seguridad, orden de autoridad competente o falta de pago. La terminación no afecta las obligaciones de confidencialidad, reserva, propiedad intelectual, indemnidad y conservación. Lo previsto en el numeral 6.10 se aplicará a la información de la Organización Usuaria.

15Modificaciones

Los Proveedores podrán modificar estos Términos. La versión vigente se publicará en esta página con su fecha de actualización. Cuando la modificación sea sustancial, la Plataforma solicitará una nueva aceptación antes de continuar su uso.

16Disposiciones generales

• Comunicaciones. Las partes aceptan las comunicaciones por medios electrónicos, incluidos los avisos que se muestren en la Plataforma y los correos dirigidos a las cuentas registradas.
• Cumplimiento e integridad. Las partes se obligan a no ofrecer, prometer ni entregar beneficios indebidos a servidores públicos o particulares con motivo de la relación.
• Cesión. La Organización Usuaria no podrá ceder sus derechos u obligaciones sin consentimiento previo y por escrito de los Proveedores.
• Independencia. Ninguna disposición crea relación laboral, de sociedad, de mandato o de agencia entre las partes.
• Divisibilidad y no renuncia. La invalidez de una disposición no afecta a las demás. La tolerancia de un incumplimiento no implica renuncia a exigir el cumplimiento posterior.

17Ley aplicable y jurisdicción

Estos Términos se rigen por las leyes federales de los Estados Unidos Mexicanos. Para su interpretación y cumplimiento, las partes se someten a la jurisdicción de los tribunales competentes de la Ciudad de México, con renuncia a cualquier otro fuero que pudiera corresponderles por razón de su domicilio presente o futuro.

18Marco normativo

• Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (DOF 20-03-2025) y sus reformas.
• Reglamento de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (DOF 21-12-2011), en lo que no se oponga a la ley vigente, y Lineamientos del Aviso de Privacidad, en lo aplicable.
• Ley General de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados y Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública (DOF 20-03-2025), respecto de la información entregada a autoridades.
• Ley Federal para la Prevención e Identificación de Operaciones con Recursos de Procedencia Ilícita, su Reglamento y las Reglas de Carácter General a que se refiere dicha Ley.
• Resolución por la que se expiden los formatos oficiales de los avisos e informes y sus modificaciones.
• Código de Comercio, Código Civil Federal, Ley Federal del Derecho de Autor y Ley Federal de Protección a la Propiedad Industrial.
• Disposiciones en materia de simplificación y digitalización de trámites ante autoridades, en lo que resulten aplicables.

Contacto: info@americalegal.law · 55 6385 7030 · Av. Insurgentes Sur 1425, piso 7, oficinas C y D, Col. Insurgentes Mixcoac, Alcaldía Benito Juárez, C.P. 03920, Ciudad de México.