Política de Privacidad

01Identidad y domicilio de los responsables

LEGAL IN TECH, S. de R.L. de C.V., titular de la plataforma, y AMERICA LEGAL BUFETE, S.C., prestador de los servicios profesionales que se ofrecen por medio de ella (conjuntamente, «nosotros»), son responsables del tratamiento de los datos personales descritos en el apartado 3, y señalan como domicilio para todo lo relacionado con esta Política el ubicado en Av. Insurgentes Sur 1425, piso 7, oficinas C y D, Col. Insurgentes Mixcoac, Alcaldía Benito Juárez, C.P. 03920, Ciudad de México. Medio de contacto: info@americalegal.law, teléfono 55 6385 7030.

02Alcance y doble carácter

Esta Política aplica a la plataforma «LITPACTA · Gobierno contractual» (la «Plataforma»). En ella intervenimos con dos caracteres distintos:

03Datos personales que tratamos como responsables

• Identificación y contacto: nombre, cargo, organización a la que pertenece, correo electrónico institucional y teléfono.
• Autenticación: nombre de usuario y credenciales, que se almacenan en forma cifrada o mediante funciones resumen.
• Datos técnicos y de actividad: dirección IP, tipo de navegador, fecha y hora de acceso, bitácoras de acciones realizadas, registros de aceptación de términos y sellos digitales asociados.
• Actuaciones en la Plataforma: evaluaciones registradas, aprobaciones, votos y razonamientos emitidos en sesiones de comité, comunicaciones en la mesa de diálogo, evidencias cargadas y documentos generados bajo su usuario.

No solicitamos datos personales sensibles de las personas usuarias.

04Finalidades

Finalidades primarias, necesarias para la relación

1. Crear, administrar y dar de baja cuentas y accesos.
2. Autenticar a la persona usuaria y prevenir accesos no autorizados.
3. Prestar el servicio contratado por la organización, incluido el soporte técnico y profesional.
4. Mantener bitácoras de auditoría, trazabilidad e integridad de los registros.
5. Documentar la aceptación de los Términos y Condiciones de Uso.
6. Cumplir obligaciones legales y atender requerimientos de autoridad competente.
7. Reconocer, ejercer o defender derechos en procedimientos administrativos o judiciales.

Finalidades secundarias

1. Enviar información sobre actualizaciones normativas, nuevas funciones y servicios relacionados.
2. Aplicar encuestas de satisfacción y elaborar estadísticas internas.

Usted puede manifestar su negativa al tratamiento para finalidades secundarias en cualquier momento, enviando un correo a info@americalegal.law con el asunto «Negativa a finalidades secundarias». Su negativa no afectará la prestación del servicio.

05Fundamento del tratamiento

El tratamiento para las finalidades primarias es necesario para el cumplimiento de la relación jurídica entre nosotros y la organización a la que usted pertenece, así como para el cumplimiento de obligaciones previstas en disposiciones jurídicas, supuestos en que no se requiere consentimiento conforme al artículo 9 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares. Para las finalidades secundarias, el consentimiento se entiende otorgado de forma tácita si no manifiesta su negativa, en términos del artículo 7 de dicha ley.

06Remisiones y transferencias

Remisiones. Comunicamos datos a proveedores que nos prestan servicios de infraestructura en la nube, hospedaje, plataforma, correo y soporte, quienes los tratan exclusivamente por nuestra cuenta, con obligaciones de confidencialidad y seguridad equivalentes. Estas comunicaciones no requieren su consentimiento.

Transferencias. No transferimos sus datos a terceros, salvo en los supuestos del artículo 36 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, entre ellos cuando la transferencia esté prevista en una ley o tratado, sea necesaria por virtud de un contrato celebrado en su interés, sea requerida por autoridad competente, o resulte necesaria para el reconocimiento, ejercicio o defensa de un derecho en un proceso judicial. LEGAL IN TECH y AMERICA LEGAL BUFETE comparten entre sí los datos únicamente para las finalidades descritas en esta Política, en su carácter de responsables de la Plataforma.

07Derechos ARCO, revocación y limitación

Usted tiene derecho a acceder a sus datos, rectificarlos si son inexactos o incompletos, cancelarlos y oponerse a su tratamiento para fines específicos (derechos ARCO), así como a revocar su consentimiento y a limitar el uso o divulgación de sus datos, en los casos en que proceda conforme a los artículos 21 a 34 de la ley.

Procedimiento

1. Envíe su solicitud a info@americalegal.law con el asunto «Derechos ARCO · LITPACTA».
2. Incluya: su nombre y medio para comunicarle la respuesta; documentos que acrediten su identidad o, en su caso, la personalidad e identidad de su representante; la descripción clara del derecho que desea ejercer y de los datos involucrados; y cualquier elemento que facilite su localización. Si solicita rectificación, indique las modificaciones y aporte la documentación que las sustente.
3. Le comunicaremos la determinación adoptada en un plazo máximo de veinte días hábiles contados desde la recepción de la solicitud y, si resulta procedente, la haremos efectiva dentro de los quince días hábiles siguientes. Estos plazos podrán ampliarse una sola vez por un periodo igual cuando lo justifiquen las circunstancias del caso, lo que le será notificado.
4. El ejercicio de estos derechos es gratuito; solo podrán cobrarse los gastos justificados de envío o de reproducción.

La cancelación o la oposición pueden no proceder cuando los datos deban conservarse por disposición legal o sean necesarios para cumplir obligaciones derivadas de la relación jurídica.

08Datos que tratamos por cuenta de las organizaciones usuarias

Cuando una organización ingresa datos de contrapartes, donantes, beneficiarios controladores, representantes, integrantes de sus órganos u otras personas, dicha organización es la responsable y nosotros actuamos como encargados, conforme a los artículos 50 a 55 del Reglamento de la ley. Los tratamos exclusivamente para prestar el servicio y según sus instrucciones.

Estos datos pueden comprender: identificación y contacto; datos fiscales, como RFC, CURP y situación respecto de los listados de los artículos 69, 69-B y 69-B Bis del Código Fiscal de la Federación y la opinión de cumplimiento; información contractual, como objeto, contraprestación, plazos, garantías, comunicaciones y evidencias de cumplimiento; datos patrimoniales y financieros, como montos, formas de pago, instrumentos monetarios y origen de los recursos; información sobre beneficiarios controladores y estructura de control; condición de persona políticamente expuesta; y resultados de consultas en listas. Esta información recibe medidas de seguridad reforzadas y tiene carácter confidencial y reservado en términos del artículo 38 de la LFPIORPI.

Si usted es titular de esos datos, el ejercicio de sus derechos debe dirigirse a la organización responsable. Si recibimos su solicitud, la remitiremos a dicha organización dentro de los cinco días hábiles siguientes.

09Medidas de seguridad

Mantenemos medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas conforme al artículo 18 de la ley, entre ellas: cifrado de las comunicaciones, control de acceso por cuenta y por usuario, segregación lógica de la información por organización, bitácoras, sellos digitales de integridad, respaldos, obligaciones de confidencialidad del personal y un sistema de gestión de seguridad de la información con referencia a la norma ISO/IEC 27001:2022. Ante una vulneración que afecte de forma significativa sus derechos patrimoniales o morales, le informaremos en términos del artículo 19 de la ley para que pueda tomar las medidas correspondientes.

10Conservación

Conservamos los datos de las personas usuarias mientras exista la relación con la organización a la que pertenecen y, posteriormente, bloqueados durante los plazos de prescripción de las responsabilidades derivadas de ella, tras lo cual se suprimen. Las bitácoras y constancias de aceptación se conservan durante el mismo plazo por su valor probatorio. Los datos tratados por encargo se conservan conforme a las instrucciones de cada organización, que es la obligada a conservar la información soporte de sus avisos por un plazo no menor a diez años conforme al artículo 18, fracción IV, de la LFPIORPI.

11Cookies y tecnologías similares

La Plataforma utiliza cookies de sesión estrictamente necesarias para mantener la autenticación y la seguridad, y almacenamiento local del navegador para preferencias de uso. No utilizamos cookies publicitarias ni de seguimiento con fines comerciales en la Plataforma. Las tipografías se cargan desde un servicio de terceros, lo que implica la comunicación técnica de la dirección IP del navegador a dicho proveedor. Puede eliminar las cookies desde la configuración de su navegador, aunque ello impedirá mantener la sesión.

12Personas menores de edad

La Plataforma no está dirigida a personas menores de edad. Si una organización requiere registrar datos de una persona menor de edad o en estado de interdicción, deberá contar con el consentimiento de quien ejerza la patria potestad o la tutela, bajo su responsabilidad.

13Cambios a esta Política

Esta Política puede modificarse por cambios normativos, en nuestros servicios o en nuestras prácticas. La versión vigente se publicará en esta página con su fecha de actualización y, cuando el cambio sea sustancial, se informará en la Plataforma al iniciar sesión.

14Autoridad garante

Si considera que su derecho a la protección de datos personales ha sido vulnerado, puede acudir ante la Secretaría Anticorrupción y Buen Gobierno, autoridad competente en términos de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares vigente.

15Marco normativo

• Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (DOF 20-03-2025) y sus reformas.
• Reglamento de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, en lo que no se oponga a la ley vigente, y Lineamientos del Aviso de Privacidad, en lo aplicable.
• Ley General de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados y Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública, respecto de la información entregada a autoridades.
• Ley Federal para la Prevención e Identificación de Operaciones con Recursos de Procedencia Ilícita, su Reglamento y las Reglas de Carácter General a que se refiere dicha Ley.