Aviso simplificado. LEGAL IN TECH, S. de R.L. de C.V. y AMERICA LEGAL BUFETE, S.C. son responsables de los datos de quienes verifican un folio o solicitan un cotejo en LITXIGNIA; los datos que el Emisor asocia a sus documentos se tratan por su encargo. Se usan para emitir y verificar folios, atender cotejos y mantener la seguridad de la solución. No se comercializan ni se usan con fines publicitarios. Puede ejercer sus derechos ARCO conforme al apartado 8.
01Responsables y encargado
1.1. LEGAL IN TECH, S. de R.L. de C.V., titular de la solución, y AMERICA LEGAL BUFETE, S.C. (conjuntamente, «nosotros»), con domicilio en Av. Insurgentes Sur 1425, Piso 7 C-D, Col. Insurgentes Mixcoac, Alcaldía Benito Juárez, C.P. 03920, Ciudad de México, son responsables de los datos de los operadores, de los verificantes y de los solicitantes de cotejo.
1.2. Respecto de los datos que cada Emisor asocia a sus documentos (suscriptor, destinatario, materia), el responsable es el Emisor y LEGAL IN TECH actúa como encargado, por su cuenta y conforme a sus instrucciones.
02Datos que se tratan
| Titulares | Datos |
|---|---|
| Operadores del Emisor | Nombre, iniciales, cargo, correo institucional, credenciales, llave de firma y bitácora de folios generados, validados o anclados |
| Personas vinculadas al documento | Nombre del suscriptor, RFC cuando el documento lo contiene, destinatario y materia; nunca el contenido íntegro, salvo que el Emisor ancle el archivo |
| Verificantes | Folio consultado, fecha y hora, dirección IP, tipo de navegador y resultado de la comparación de huella |
| Solicitantes de cotejo | Nombre, calidad con que actúa, organización, correo, teléfono, dirección IP y los documentos que acreditan su identidad, personalidad e interés jurídico |
No solicitamos datos personales sensibles. Si un documento anclado los contiene, su tratamiento corresponde al Emisor como responsable.
03Finalidades
Primarias:
- Generar, validar, anclar y, en su caso, anular folios.
- Permitir la verificación pública de autenticidad e integridad de los documentos.
- Atender solicitudes de cotejo, constancias y aclaraciones.
- Detectar consultas masivas, intentos de falsificación y otros usos indebidos.
- Conservar la evidencia del ciclo de cada folio por su valor probatorio.
No existen finalidades secundarias.
04Fundamento
El tratamiento es necesario para cumplir la relación jurídica con el Emisor, para atender la solicitud que el propio titular presenta y para salvaguardar la integridad de los registros, supuestos en los que no se requiere consentimiento conforme a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares. La consulta de un folio implica el tratamiento de los datos técnicos descritos en el apartado 2.
05Qué ve quien verifica
La consulta pública muestra solo la información necesaria para comprobar la autenticidad: el estado del folio, el Emisor, la fecha de emisión y los demás datos del documento que el Emisor decida hacer visibles. No muestra credenciales ni datos de contacto de los operadores, ni el contenido del documento.
06Remisiones y transferencias
6.1. Remisiones. Los datos se comunican a los proveedores de infraestructura que alojan la solución y, en su caso, al servicio de sellado de tiempo que se utilice para el anclaje, sujetos a confidencialidad.
6.2. Transferencias. Los datos de una solicitud de cotejo se comunican al Emisor del folio para que la resuelva. Fuera de ello, no transferimos datos a terceros, salvo en los supuestos del artículo 36 de la ley, entre ellos a autoridades que lo requieran.
07Seguridad
Aplicamos medidas administrativas, técnicas y físicas: doble huella SHA-256 y SHA3-256, sellos encadenados, acceso por roles, comunicaciones cifradas, bitácora inalterable y monitoreo de integridad. Las huellas no permiten reconstruir el contenido de los documentos.
08Derechos ARCO y revocación
8.1. Usted puede acceder a sus datos, rectificarlos, cancelarlos u oponerse a su tratamiento, revocar su consentimiento y limitar su uso, en los casos en que proceda.
8.2. Envíe su solicitud a info@americalegal.law con el asunto «Derechos ARCO · LITXIGNIA». Incluya su nombre, un medio para responderle, el documento que acredite su identidad y, en su caso, la representación, y la descripción clara de lo que solicita.
8.3. Le comunicaremos la determinación en un plazo máximo de veinte días hábiles y, si procede, se hará efectiva dentro de los quince días hábiles siguientes. Cuando la solicitud se refiera a datos tratados por encargo de un Emisor, la turnaremos a este.
8.4. Los registros de un folio no pueden cancelarse mientras conserven valor probatorio para las partes del documento; en ese caso se bloquean frente a la consulta pública.
09Conservación
Los registros de folios, huellas, sellos y anclajes se conservan mientras subsista su valor probatorio. Las bitácoras de consulta y las solicitudes de cotejo se conservan mientras dure la relación jurídica con el Emisor y cinco años más, por razones de seguridad jurídica, prevención y atención de fraudes y suplantaciones de identidad, y para atender requerimientos de autoridad; las consultas de folios inexistentes se conservan cinco años desde su registro.
Vencido ese plazo, los datos se bloquean: quedan fuera de las consultas ordinarias, solo pueden usarse para atender requerimientos de autoridad o la defensa de derechos, y después se suprimen.
10Cookies y tecnologías
La consulta pública usa solo las cookies técnicas necesarias para su funcionamiento y su seguridad. No usamos cookies publicitarias en LITXIGNIA.
11Cambios
Cualquier cambio a esta Política se publicará en esta página con su fecha de actualización.
12Autoridad garante
Si considera que su derecho a la protección de datos personales ha sido vulnerado, puede acudir ante la Secretaría Anticorrupción y Buen Gobierno, autoridad competente en términos de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares vigente.
13Marco normativo
- Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (DOF 20-03-2025) y, en lo que no se oponga, su Reglamento y los Lineamientos del Aviso de Privacidad.
- Código de Comercio, respecto de los mensajes de datos.
- Código Nacional de Procedimientos Civiles y Familiares, respecto de la prueba electrónica.
Contacto: info@americalegal.law · 55 6385 7030 · Av. Insurgentes Sur 1425, Piso 7 C-D, Col. Insurgentes Mixcoac, Alcaldía Benito Juárez, C.P. 03920, Ciudad de México.